Metinė prabavimo ataskaita: kaip juvelyrui pasiruošti iki sausio 31 d.

Kas privalo teikti ataskaitą

Ataskaitą teikia kiekvienas ūkio subjektas, kuris įsigyja, naudoja ar laiko tauriųjų metalų ir brangakmenių bei jų gaminių: juvelyrikos parduotuvės, dirbtuvės, gamintojai, supirkėjai ir lombardai. Prievolė nustatyta Tauriųjų metalų ir brangakmenių valstybinės priežiūros įstatyme, o tvarka – Tauriųjų metalų ir brangakmenių apskaitos tvarkos aprašo 9 punkte.

Ataskaitoje nurodoma praėjusių kalendorinių metų gruodžio 31 d. būklė: kiek per metus pagaminta, įsigyta, pateikta prabuoti ir realizuota, ir koks likutis liko metų pabaigoje.

Terminas ir pateikimo būdai

Ataskaitą reikia pateikti per vieną mėnesį nuo kalendorinių metų pabaigos, t. y. iki sausio 31 d. Už 2026 metus – iki 2027 m. sausio 31 d.

• Per E.pristatymo sistemą.
• El. paštu: kompiuteriu užpildytą formą pasirašykite elektroniniu parašu, arba atspausdinkite, pasirašykite ranka, nuskenuokite ir išsiųskite.
• Tiesiogiai arba paštu: Lietuvos prabavimo rūmai, M. K. Čiurlionio g. 65, Druskininkai.

Svarbu: priimamos tik kompiuteriu užpildytos formos. Aktualius pateikimo būdus rasite Lietuvos prabavimo rūmų svetainėje.

Ką apima ataskaitos forma

Oficiali forma yra Tauriųjų metalų ir brangakmenių apskaitos tvarkos aprašo 10 priedas. Kiekvienoje eilutėje nurodomas gaminių skaičius (vnt.) ir masė (g, ct). Forma turi keturias dalis:

• I. Pagaminta – aukso, sidabro ir kitų tauriųjų metalų (platinos, paladžio) gaminiai be brangakmenių ir gaminiai su brangakmeniais.
• II. Įsigyta – prabuoti ir neprabuoti aukso bei sidabro gaminiai pagal šalį (Lietuva, Latvija, Lenkija, kitos EEE valstybės), pusgaminiai ir žaliava, investicinis auksas, deimantų žaliava ir neįtvirtinti brangakmeniai.
• III. Pateikta prabuoti – kiek gaminių ir pusgaminių pateikta prabuoti Latvijoje, Lenkijoje ar kitose EEE valstybėse.
• IV. Realizuota ir likutis – kiek parduota per metus ir koks likutis liko gruodžio 31 d., atskirai prabuotiems ir neprabuotiems gaminiams.

Formos viršuje nurodoma ataskaitos sudarymo data, numeris, vieta, ataskaitinis laikotarpis ir paskutinės atliktos inventorizacijos data, o apačioje – atsakingo asmens pareigos, vardas, pavardė ir parašas.

Dažniausios klaidos

• Masė. Nurodoma visa gaminio masė, o ne tik tauriojo metalo – su akmenimis, stiklu ar kitomis detalėmis.
• Brangakmeniai. Ataskaitoje jais laikomi tik deimantai, safyrai, smaragdai ir rubinai. Gaminys su kitais akmenimis priskiriamas gaminiams be brangakmenių.
• Konsignacija ir lombardas. Į įsigytus įtraukiami ir gaminiai, gauti pagal konsignacijos, autorines sutartis ar pasibaigusias įkeitimo sutartis.
• Tušti laukai. Jei duomenų nėra, laukas paliekamas tuščias arba įrašomas 0. Laukai, pažymėti „X“, nepildomi.
• Inventorizacija. Nepamirškite nurodyti paskutinės inventorizacijos datos – likutis turi sutapti su faktiniu.

Iš kur imti duomenis

Duomenys imami iš pirminių dokumentų: gamybos aktų ar užsakymų, PVM sąskaitų faktūrų ir sąskaitų faktūrų, pirkimo ir pardavimo kvitų, supirkimo ir perkėlimo iš lombardo dokumentų, apyvartos žiniaraščių.

Todėl lengviausia, kai jau pajamuojant kiekvienai prekei nurodomas metalas, praba ir svoris. Tada metų pabaigoje nebereikia nieko ieškoti – visi kiekiai ir masės jau suskaičiuoti.

Kaip ataskaitą paruošia „Juvelaro“

Skiltis „Prabavimo ataskaita“ (planuose nuo „Profesionalas“) surenka duomenis iš pajamavimo, pardavimų, grąžinimų ir likučių ir sudėlioja juos pagal oficialią formą.

• Įmonės rekvizitai, ataskaitos vieta ir atsakingas asmuo užpildomi automatiškai, o prireikus juos galima pataisyti.
• Pajamuojant metalas ir praba pasirenkami iš sąrašo, todėl ataskaitoje nėra rašybos klaidų.
• Prekės be nurodyto metalo ar prabos rodomos trūkstamų duomenų sąraše ir pataisomos vietoje.
• Auskarų pora skaičiuojama kaip 2 vienetai.
• Eilutes, kurių sistema negali žinoti (pvz., pagaminta ar pateikta prabuoti užsienyje), galima įrašyti ranka – juodraštis išsaugomas.
• Paruoštą ataskaitą galima atsisiųsti PDF arba Excel formatu, pasirašyti ir pateikti.

Pasiruošimo kontrolinis sąrašas

• Gruodį atlikite inventorizaciją ir užfiksuokite jos datą.
• Patikrinkite, ar visoms prekėms nurodytas metalas, praba ir svoris.
• Suveskite supirktą metalą, pusgaminius ir konsignacijos prekes.
• Patikrinkite grąžinimus – grąžintos prekės turi grįžti į likutį.
• Atsisiųskite ataskaitą, peržiūrėkite skaičius ir pasirašykite.
• Pateikite Lietuvos prabavimo rūmams iki sausio 31 d.

Prieš teikdami pasitikrinkite aktualią formą ir pildymo paaiškinimus Lietuvos prabavimo rūmų svetainėje. Konsultacijų galima kreiptis tel. +370 5 270 0000, pasirinkus temą „Rinkos priežiūra“.